ファイル交換安心君についてfile sending

えびす労務管理事務所では、『安心』『迅速』『簡単管理』を実現するために、「ファイル交換安心君」を使ったセキュアなファイル管理を行っております。

ファイル交換安心君とは、インターネット上にデータを保管するクラウドサービスです。全国3か所のデータセンターで強固なセキュリティを確保しております。

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安心君のメリット

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全国3か所にデータセンターを配置し、強固なセキュリティバックアップ体制を整えております。

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個別のID、パスワードで保護しておりますので、ファイルが外部に漏れることはありません。

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当事務所でお客様の情報をフォルダに入れた状態でアップロードいたします。紙を保管したり、スキャンしたり、ファイルをコピーして自分でフォルダを作って管理、といったことは一切不要で、最新の情報をいつでも手にすることが可能です。

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メールでは、履歴管理に限界があります。ブログ機能を利用した一つのスレッドに対するコメントのやり取りで過去の履歴をいつでも見ることが可能です。また、一度投稿した内容も後から修正することも可能です

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ソフトの使用方法は通常のメールなどを使う方法と似ていますので、操作方法で困ることはほとんどありません。

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従業員さん毎に閲覧の可不可、投稿の可不可など細かく設定が可能です。また退職と同時に閲覧ができなくなるように設定することも可能で、退職後の情報漏れを防ぐことができます。

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マイナンバーをいつでも閲覧できる環境は法律上問題があります。安心君では、アップロード後一定期間で情報を削除する設定が可能です。アップロード後、当事務所のサーバーにアップロードしましたのちは、安心君からも削除されます。

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就業規則や36協定など過去のものから履歴管理した状態でファイルを管理していきます。過去の情報を含めていつでも閲覧することが可能です。