2018/06/04

働き方改革にジョブカンが一役買います

働き方改革の一つと言えば、残業時間の抑制、労働時間の抑制です。

いったいどうやって取り組みましょうか？

これには段階がありますが、皆さんはどの段階にいますか？

１．本当の労働時間を把握する

先月の労働時間を一人一人正確に言えますか？

先月の部署ごとの労働時間を正確に言えますか？

これがNoであれば、残業・労働時間を減らす前にするべきことがあります。
それは、労働時間の把握です。
確かに、おおよその数字さえわかっていれば、次の段階に進むことはできますが、
正確な数字をとることが望ましいです。

２．無駄な労働時間を把握する

特定の人や部署に残業が集中している場合、次の二つが考えられる。

・業務がある人、部署に集中している。もしくはボトルネックになっている。
もしくは、
・無駄な残業が円満している。

後者の場合は、すぐ次の段階に移れますが、前者の場合は、業務の洗い出しを行い、
他の部署で行える部分がないかを洗い出しましょう

３．残業する際の手順を考える

残業をする理由の主なものは二つ

・仕事が終わらないから

・残業をするとお金がもらえるから

後者の場合は、次の段階にすぐに進みましょう
前者の場合は、その下人を探ります。該当の人に単純に作業量が多いのか？能力不足なのか？人員不足なのか？それともその前の部署がボトルネックになっていて、業務が流れてくるのが遅いのか？

それによって取るべき方法は異なってきます。

４．ルールを作りましょう

残業をする際のルールを作りましょう。

私のおすすめは残業申請制です。

これは、残業代を抑制できるというのも確かにあるのですが、そうではなく、意識を変えるための目的が大きいです。
残業は会社から命令される、もしくは、申請で承認を受けて行うことができるものなのです。

本人が任意に決めることができません。

どうすれば、効率的に業務時間内に仕事を終えることができるのか？
と考える時間が増えます。

というわけで、
全ての工程にジョブカンが助けてくれます。

ジョブカンは、最低　一人200円から運用可能です。
当事務所のお客様でも　5名の会社様から　300名のお客様まで様々です。

ジョブカンのサポートはもちろん受けられますが、
運用サポートは当事務所が行えますので、ご安心ください。