ファイル交換安心君についてfile sending

えびす労務管理事務所では、『安心』『迅速』『簡単管理』を実現するために、「ファイル交換安心君」を使ったセキュアなファイル管理を行っております。
ファイル交換安心君とは、インターネット上にデータを保管するクラウドサービスです。全国3か所のデータセンターで強固なセキュリティを確保しております。

安心君で得られるお客様のメリット

お客様のデータの紛失の恐れがない

全国3か所にデータセンターを配置し、強固なセキュリティバックアップ体制を整えております。

IDとパスワードでログインを管理

個別のID、パスワードで保護しておりますので、ファイルが外部に漏れることはありません。

書類の整理、保管の手間がない

当事務所でお客様の情報をフォルダに入れた状態でアップロードいたします。紙を保管したり、スキャンしたり、ファイルをコピーして自分でフォルダを作って管理、といったことは一切不要で、最新の情報をいつでも手にすることが可能です。

過去のやり取りがスレッドで確認できる

メールでは、履歴管理に限界があります。ブログ機能を利用した一つのスレッドに対するコメントのやり取りで過去の履歴をいつでも見ることが可能です。また、一度投稿した内容も後から修正することも可能です

たくさんのお客様とのやりとりを迅速に対応させていただけるのは、このツールの機能を使っているおかげと言えます。

操作が簡単

ソフトの使用方法は通常のメールなどを使う方法と似ていますので、操作方法で困ることはほとんどありません。

マイナンバーのやり取りに最適

マイナンバーをいつでも閲覧できる環境は法律上問題があります。安心君では、アップロード後一定期間で情報を削除する設定が可能です。アップロード後、当事務所のサーバーにアップロードしましたのちは、安心君からも削除されます。

各IDごとに権限を設定、退職後はログイン不可

従業員さん毎に閲覧の可・不可、投稿の可・不可など細かく設定が可能です。また退職と同時に閲覧ができなくなるように設定することも可能で、退職後の情報漏れを防ぐことができます。

就業規則などの履歴管理が可能

就業規則や36協定など過去のものから履歴管理した状態でファイルを管理していきます。過去の情報を含めていつでも閲覧することが可能です。

お客様は費用負担がありません

300MBまでの費用は当事務所が負担しておりますので、通常費用負担をお願いすることがありません。ファイルが非常に多くなり、300MBを超えた場合は、300MBにつき1,000円を毎月顧問料に上乗せしておりますが、なかなか300MBを超えることはありません。