Faq
よくある質問

Q

どうして就業規則を作る必要があるのでしょうか？

A

例えば、UNOを初めて会う人とするとき、ルールの確認をしないとどうなるでしょうか？ローカルルールの有り無しでちょっとしたトラブルがあるかもしれません。雇用関係も同じです。働くルールをはっきりさせておかないとトラブルになるかもしれないので、最初にルールをお互いに確認しあう必要があります。先ほどのUNOの例でも、最初にルールをきっちり確認したほうがゲームをより楽しむことができるように、働く職場のルールを最初にきちんと確認するほうが、楽しく安心して働くことができるのです。就業規則を作成する目的は、職場のルールをはっきりさせることで働きやすい職場づくりを行うことにあります。

Q

就業規則はいつ作るべきでしょうか？

A

私は、【身内以外の人を雇用し始めたとき】と考えています。
労働基準法によれば、常時10人以上の労働者を使用するようになった時に作成して届け出をするのですから、10人以上の労働者を使用するようになった時というのは間違いではありません。
しかし、就業規則とは「職場のルール」なのです。

働く職場のルールがどうなっているのかが気になる会社の人数は何人でしょうか？おそらく人数は関係ないでしょう。親や親戚の会社で働くのならあまり気にならないかもしれませんが、ハローワークで探した会社ではそうはいきません。
ルールがはっきりしていない職場で働く不安不満がどのようなものかお判りでしょうか？ボクシングの試合をやろうと思っているのに対戦相手がキックボクシングと思っていたらどうでしょうか？
めちゃくちゃな試合になります。この不安や不満は従業員のみならず、会社も実は受けています。無用な不安を取り除き、安心して働くことができる職場とすることは、労使にとってメリットがあるといえます。

Q

他社の就業規則をもらう（転用する）ことに問題はあるでしょうか？

A

問題となることもありえます。経験上、他社の就業規則を転用する会社はその内容をきちんと確認せずに利用しているケースが多く見られます。そしてトラブルになっていることがあります。例えるなら、野球とソフトボールの試合はよく似ているから野球にソフトボールのルールを転用するようなものです。ルールを一つ一つチェックして転用しないと予想していないトラブルが起こることがあります。他社の就業規則に限らず、厚生労働省が公開している就業規則であったとしても、一つ一つ自社のルールに適合しているかチェックすることが大切です。

Q

古い就業規則のままですが、問題はあるでしょうか？

A

働き方や職場のルールが変わっていないか確認が必要です。法律の変更はもちろんありますが、中小企業の場合、10年で働き方がすっかり変わっていることがあります。10年といわず、2，3年でも結構変わっていることがあります。古い職場のルールのまま使うというのは、安心して働くことができるとは言えません。例えば、大リーグでは投球間の時間制限（ピッチクロック）が新しく導入されたそうです。ルールブックの記載が古いままだと混乱することが予想できます。就業規則が現在の働き方が異なるというのは、就業規則の目的＝安心して働くことができる職場のルールとなっていないのですから速やかに修正されることをお勧めいたします。

Q

簡単な就業規則ではだめでしょうか？

A

簡単な就業規則がダメというわけではありません。有名な話ですが、進学校の灘高校には校則そのものがありません。なぜか？それは、言わなくても守ってくれるからです。就業規則は職場のルールなのですから、従業員が良識を持ち、倫理に基づく行動をとり、職場のルール通りの行動ができるのであれば、就業規則は不要といえます。ただし、労基法で作成届け出の義務がありますから、最小限の規定の就業規則で問題ないと言えます。しかしながら、中小企業では、自分の権利のみを主張し、自分勝手な論理を展開してくる人がちらほら見受けられます。完全に従業員の良識・倫理観に依存するのは危険なこともありますから、各それぞれの会社に合わせた規定（職場のルール）を作っていくことがいいかと思います。少ない規定だと、定めるルール自体が少ないわけですから、時には規定そのものがなく対応に困るということもあるでしょう。ただし、条文数が多ければ多いほどよいというわけではありません。会社に合わせた職場のルールの作成が必要です。